Pamela Duffy, socia del área laboral de Dentons Perú, explica los puntos clave a tener en cuenta para el pago de la gratificación por Navidad que vence este 15 de diciembre.
¿Qué es y a quiénes les corresponde recibirlo?
La gratificación es un beneficio social a la que tienen derecho todos aquellos trabajadores sujetos al régimen de la actividad privada. Esto de acuerdo a la ley de gratificaciones N° 27735. Según el artículo 1 de esta Ley, se deben percibir dos gratificaciones durante el año: una en julio con motivo de Fiestas Patrias, y una en diciembre con motivo de la navidad.
“Todos los trabajadores del sector privado tienen derecho a este pago, sin distinción de la modalidad de su contrato de trabajo. Esto implica que, no sólo los trabajadores contratados a plazo indeterminado o aquellos contratados a plazo fijo tienen derecho a recibir este beneficio, sino también un trabajador contratado a tiempo parcial. Se debe tener en cuenta que, para percibir el pago de esta gratificación de diciembre, el trabajador deberá haber laborado al menos un mes en la empresa, sino tendría que esperar el pago de la gratificación de julio del siguiente año”, explica la especialista.
Cabe mencionar que los trabajadores de la pequeña empresa tienen derecho a media gratificación tanto en julio como en diciembre, de acuerdo con el Decreto Supremo 013-2013-Produce. Mientras que aquellos que se encuentran bajo régimen agrario reciben gratificaciones, que pueden ser prorrateadas como parte de su remuneración diaria o pueden elegir el pago en las fechas que corresponde (julio o diciembre).
¿Cuándo se paga?
El pago de las gratificaciones tiene fechas establecidas, según el artículo 5 de la Ley 27735. Este debe realizarse durante la primera quincena del mes. Es decir, para el caso de la gratificación de diciembre, el plazo vence el día 15.
“No hay prórroga para el pago, ni forma de coordinar una fecha distinta a lo establecido por ley. De hacerlo, se estaría incumpliendo con la normativa vigente, la misma que establece que la oportunidad de pago es indisponible para las partes. Es importante, que tanto las empresas y los trabajadores lo tengan en cuenta”, señala Duffy.
¿Cómo se calcula?
La gratificación equivale al sueldo bruto mensual del trabajador, esto incluye el salario básico más cualquier otro concepto remunerativo otorgado al trabajador regularmente, como por ejemplo la asignación familiar que se paga mensualmente a los trabajadores con hijos.
La gratificación se calcula por mes completo laborado, si el trabajador laboró el semestre completo, recibirá como gratificación el equivalente a un sueldo mensual completo, pero si se ausentó injustificadamente de la empresa algunos días, esos días serán descontados del pago de la gratificación.
“Deben tener en cuenta que, la gratificación no se encuentra afecta a aportaciones al sistema previsional ni contribuciones al Essalud, pero sí esta afecta a la retención del impuesto a la renta de quinta categoría, así como a eventuales descuentos que puedan ser ordenados por mandato judicial o autorizados por el propio trabajador”, señala Duffy.
Junto con la gratificación legal se debe pagar también al trabajador una bonificación extraordinaria, exigida por la Ley 30334, equivalente al 9% de sueldo del trabajador que es aportado a Essalud mensualmente. Si el trabajador cuenta con la cobertura de una EPS, la bonificación extraordinaria equivale al 6.75% de su remuneración mensual.
Para ejemplificar los casos:
- Si el trabajador está afiliado a Essalud y percibe mensualmente S/. 1500 soles. Entonces, el pago de su gratificación ascenderá a S/. 1,500 soles, y el pago de su bonificación extraordinaria de ley ascenderá a S/. 135 soles, equivalente al 9% del sueldo que se paga a Essalud como contribución mensual.
- Si el trabajador está afiliado a un EPS y percibe S/. 1500 soles mensuales. Entonces, el pago de su gratificación ascenderá a S/. 1500 soles, y el pago de su bonificación extraordinaria de ley que ascenderá a S/ 101.25 soles, equivalente al 6.75% del sueldo que se paga a Essalud como contribución mensual.
Gratificaciones truncas: ¿A qué se refiere?
La gratificación trunca es la que se genera al momento del término de la relación laboral con el trabajador, siempre que éste haya cumplido con un mes completo de servicios en el semestre por lo menos. El monto se calcula de manera proporcional a los meses calendarios completos laborados durante el semestre en el que se produzca el cese de labores.
Esta gratificación trunca se pagará junto con los demás beneficios sociales en la liquidación y debe ser abonada máximo 48 horas después de la fecha del cese.
¿Cuánto es la multa para las empresas que no abonen el pago dentro del plazo estipulado?
Las empresas y los empleadores que no cumplan con realizar el pago de la gratificación por navidad hasta el 15 de diciembre, pueden ser sancionados con multas que, dependiendo del número de trabajadores afectados, podría oscilar entre S/ 2,070 soles y S/ 20,700 soles en el caso de la pequeña empresa. Para las empresas que pertenecen al régimen laboral general, la multa podría oscilar entre S/ 7,222 Soles y S/ 120,152 Soles.
Hay que reiterar que la fecha de pago no se negocia. “Por eso, es importante que las empresas cumplan con los plazos establecidos por ley. Que conozcan las consecuencias de infringir la normativa y, además, cómo esto puede afectar su imagen en el mercado laboral y su relación con sus propios colaboradores”, asevera Duffy.
Diferencia entre aguinaldo y gratificación
La diferencia entre aguinaldo y gratificación se basa en el sector al que se destina el beneficio. El primero está dirigido a los trabajadores del sector público, y la segunda es exclusiva para los trabajadores del sector privado. Asimismo, los montos a pagar no se calculan de la misma manera. La gratificación dependerá del salario mensual percibido por cada trabajador más su bonificación extraordinaria. Mientras que el aguinaldo se establece como monto único para todos los trabajadores del sector público, y este año equivale a S/ 300 soles.
