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Payroll: el servicio de procesamiento de nómina que reduce costos y previene multas laborales

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Revista Economía
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  • Multas laborales, información desactualizada de la normativa laboral y sobrecarga operativa del área de Gestión Humana son las consecuencias que trae una mala gestión de nóminas.
  • Además de la banca, seguro y telecomunicaciones, el sector de IT ha empezado a demandar más este servicio, incrementando las solicitudes de Payroll de Adecco Perú.

En un mundo empresarial en constante evolución, la optimización de procesos se convierte en una estrategia fundamental para garantizar la eficiencia y el ahorro de costos.

En este contexto, tercerizar el servicio de nómina (Payroll) emerge como un componente crítico en la operación de las empresas, brindando oportunidades para agilizar procesos y maximizar recursos.

«En muchas empresas, la nómina se procesa manualmente en hojas de cálculo, lo que puede llevar a errores y contingencias inesperadas. La inversión en un software de cálculo de nómina puede automatizar gran parte del proceso, eliminando la dependencia del Excel y liberando de sobrecarga operativa al equipo de gestión humana de las organizaciones. Sin embargo, no siempre se cuenta con la capacidad para invertir en un software, ni se cuenta con el tiempo o capacidad operativa, para implementarlo internamente,” señaló Alison Loaiza, Gerente de Payroll de Adecco Perú.

Para la especialista, la presencia de un servicio de tercerización de planilla puede asegurar la correcta aplicación de normativas, mantener al día los últimos cambios en la legislación laboral y garantizar la fluidez del proceso de nómina, lo que resulta en beneficios significativos a largo plazo al evitar multas y penalidades por cálculos erróneos.

Así, dentro de los errores comunes en la administración de nóminas, Loaiza destaca cuatro áreas críticas:

  1. Liquidaciones mal calculadas: la falta de expertise en la aplicación de criterios y normativas puede llevar a liquidaciones incorrectas, generando denuncias ante las autoridades y pérdidas financieras.
  2. Pago de impuestos erróneos: equivocaciones en la declaración de impuestos asociados a la nómina pueden desencadenar problemas con entidades reguladoras y sanciones financieras.
  3. Gestión de vacaciones inadecuadas: la incorrecta administración de las vacaciones puede afectar la productividad y generar conflictos laborales, así como encarecer el costo laboral de la compañía.
  4. Retraso en los pagos: llevar un proceso manual o poco automatizado puede traer retrasos en el pago de la planilla, lo cual puede generar malestar en los trabajadores, incurriendo en rotación de personal, mal clima laboral y finalmente fuga de talento.

“Nuestra herramienta tecnológica ha permitido que se minimicen los errores automatizando el 100% del proceso, logrando así que, al externalizar la gestión de nóminas, el cliente ahorre en costos operativos y de tiempo.” agregó Loaiza.

Sectores con mayor demanda

Por otro lado, la directiva de Adecco Perú destaca que ha habido un creciente interés y exploración de nuevas industrias en busca de la gestión de nóminas más eficiente. Ahora, sectores como seguros, financieros y logística han dado paso a otros, como IT que ha empezado a tomar relevancia.

Precisamente, el crecimiento exponencial del sector IT, ha llevado a que la tecnología se convierta en una arista fundamental para todas las empresas. «Ahora, en la era de la automatización, la gestión de nóminas requiere un soporte más especializado para adaptarse a las necesidades cambiantes y complejas de este sector», finalizó Loaiza.

Este aumento en la diversificación de industrias se refleja en un incremento del servicio de Payroll de Adecco Perú, que se destaca en el mercado por ser el único sistema que tiene el nivel de automatización de gestión de nóminas en el Perú.

Esto reafirma la importancia de una gestión eficiente de nómina en la estrategia empresarial, destacando la necesidad de adoptar tecnologías y enfoques modernos para lograr ahorros significativos y minimizar riesgos.

Accede a crédito sin afectar tus finanzas personales. Experian Perú comparte recomendaciones

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Usualmente, los peruanos buscan acceder a créditos o préstamos. De hecho, un crédito puede ser una muy buena herramienta para alcanzar metas personales y de negocio. Sin embargo, es importante tomar estas decisiones financieras de manera responsable para evitar sobre endeudarse.

De acuerdo con lo anterior, y teniendo en cuenta que las entidades poseen diversos productos, y servicios Aldo Saavedra, Gerente Comercial en Experian Perú, comparte cuatro recomendaciones para acceder a crédito cuidando de tus finanzas personales:

  1. Evalúa tu situación financiera: Es común acceder a un crédito por diversas razones, entre las que resalta el financiamiento de algún bien o para iniciar algún negocio. Antes de adquirir una nueva obligación financiera es importante tener en cuenta tus ingresos y egresos, si planeas hacer un viaje por vacaciones o una inversión para un nuevo negocio, planéalo con tiempo, determinando cuánto capital necesitarás y así evitar sobre endeudarte.
  2. Infórmate sobre los detalles importantes al solicitar un crédito: La información es poder. Es esencial, sobre todo si es que es la primera vez que solicitamos un crédito, tener en cuenta ciertos conceptos como plazos, tasa de interés y mensualidades. En primer lugar, el plazo se refiere al tiempo total que te tomarías en pagar el monto completo. En segundo lugar, la tasa de interés es la parte del monto a pagar que representa la renta que obtiene la institución financiera o banco por brindarte el préstamo. Por último, la mensualidad se refiere a la cantidad de dinero que se pagará cada mes hasta que la deuda sea pagada completamente.
  3. Revisa las condiciones de pago: En la misma línea del punto anterior, las condiciones que te brindan las entidades financieras deben ser las más convenientes para ti según tus necesidades. Hay algunas modalidades de crédito que tienen opciones de descuento directo; tasas de interés fijas; opciones en caso de desempleo; entre otros. Es importante tomar en cuenta todas estas consideraciones porque en un caso extremo podrían ser un salvavidas ante la deuda.
  4. Construye un buen historial crediticio:  La historia de crédito inicia cuando se toma la decisión de adquirir un compromiso crediticio con cualquier entidad o empresa que otorgue crédito o venda a crédito. La construcción de una historia de crédito genera una garantía reputacional a los titulares de la información que permite más adelante acceder a mejores oportunidades de crédito. Un consejo útil es revisar de manera periódica nuestra historia de crédito, siempre de forma gratuita en www.misentinel.com.pe, para asegurarnos que no hay errores y que nuestra información está actualizada.

Exportaciones no tradicionales crecieron 3,2% en el primer semestre

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Las exportaciones no tradicionales sumaron US$ 8 656 millones en el primer semestre de 2023, un aumento del 3,2 por ciento en comparación con el mismo período de 2022.

Esto se debió principalmente a los volúmenes embarcados más altos (2,9 por ciento) de productos agropecuarios, pesqueros y de minería no metálica, así como al aumento promedio del precio de 0,3 por ciento en productos textiles y de minería no metálica.

Entre otros productos, las ventas de uvas aumentaron un 15,8 por ciento en el primer semestre en comparación con el mismo periodo de 2022, las ventas de paltas se incrementaron un 27,5 por ciento y las ventas de pota congelada lo hicieron en 149,7 por ciento.

Cinco beneficios de contratar un buen servicio de mantenimiento en un centro comercial

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Las campañas comerciales durante el año, son fechas claves que vienen impulsando las ventas en los diferentes establecimientos. Una de estas y la más cercana, es el “Día del Niño” (20 de agosto). En este día, los servicios de entretenimientos y productos infantiles son los más demandados por las familias. Lo que conlleva a que los malls concentrarán un gran número de personas durante muchas horas del día.

Ante este contexto, realizar las tareas de mantenimiento de un local comercial puede correr por cuenta del propietario; sin embargo, existen profesionales en el sector, que pueden ofrecer un servicio más completo, debido a sus equipos multidisciplinarios y efectivos. Al mismo tiempo, se logra gestionar de manera global las tareas de mantenimiento que, a simple vista, parecen sencillas, pero requieren esfuerzo y determinación.

“Cada local comercial posee una esencia que se encuentra vinculada con el objetivo del negocio”, indica, Humberto Torres, director de la Unidad de Limpieza del Grupo EULEN Perú . En este sentido, el Ejecutivo de la compañía, líder en el mercado en soluciones integrales y servicios auxiliares, enfatiza, sobre la importancia de apoyarse en empresas que puedan gestionar las tareas de mantenimiento de cualquier tipo de instalaciones, que se adecúen a las exigencias y necesidades, así como a las particulares del negocio.

A continuación, el vocero, brinda cinco beneficios de contar con un servicio apropiado de limpieza y mantenimiento en los centros comerciales:

  • Experiencia de compra satisfactoria. Los espacios limpios y desinfectados proporcionan una sensación agradable y de confort a los clientes del centro comercial. En ese estado la decisión de compra tiende a ser positiva.
  • Buena imagen. Un local de centro comercial con un mal mantenimiento; por ejemplo, con líquidos derramados, estantes llenos de polvo, cristales con marcas da muy mala imagen. La rapidez y efectividad en la limpieza proactiva será la clave.
  • Ahorro y eficacia. Contar con un servicio profesional y con experiencia, brinda la posibilidad de despreocuparse de ese aspecto tan importante en el negocio y dejarlo en manos expertas. La rapidez y efectividad en la limpieza proactiva será la clave.
  • Limpieza integral y específica. El mantenimiento en un centro comercial profesional debe garantizar que todos los espacios quedarán limpios: pasillos, escaleras, ascensores, cristales, lineales, suelos entre otros espacios; atendiendo a las normativas sobre el uso de productos de limpieza permitidos según el tipo de negocio.
  • Seguridad ante virus y bacterias. En esta nueva normalidad, la desinfección es fundamental para ofrecer garantías de seguridad y reducir todo riesgo de contagio. En ese sentido, el proveedor a contratar debe contar tenemos un innovador protocolo de limpieza y mantenimiento.

Ciberseguridad: ¿Cómo prevenir el phishing en la industria minera?

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  • El 62% de ciberataques estuvieron dirigidos al sector minero en el 2022

Las amenazas cibernéticas están experimentando un crecimiento exponencial y evolución constante, el cual constituye una preocupación alarmante para el sector minero como para las demás empresas que disponen de activos valiosos. Para ello, es importante comprender el panorama actual sobre los riesgos cibernéticos en la minería para identificar las amenazas relacionadas con las nuevas tecnologías para así configurar operaciones mineras confiables y seguras.

El ámbito digital es amplio y cada activo que una minera posee o utiliza se podría convertir en un punto vulnerable en la red. Por ello, es prioritario ejecutar inversiones estratégicas en activos digitales para tener mayor control de sistemas y lograr operaciones eficientes, considerando que los ataques en la industria minera se expanden de manera constante.

De acuerdo con el estudio realizado por Bitdefender 2022, señala que el 62% de ciberataques han sido relacionadas a las empresas mineras principalmente en América Latina. Ante este panorama, la convergencia de la Tecnología de la Información (IT) y Tecnología de la Operación (OT), facilitan la implementación de sistemas de seguridad cibernética robusta, así como la monitorización y detección de posibles amenazas.

Por ello, los especialistas de Noventiq, compañía especializada en ciberseguridad y transformación digital, advierten sobre los 3 tipos de ataques phishing más frecuentes realizados en el sector minero, los cuales incluyen el robo de información, la interrupción de operaciones y manipulación de datos o la destrucción de activos digitales.

  • Phishing por robo de información: Es conocido como el pirata informático, el cual consiste en ser una técnica utilizada por ciberdelincuentes para engañar a las personas y obtener datos confidenciales, como contraseñas, números de tarjeta de crédito, información bancaria y otros detalles personales.
  • Phishing por espionaje industrial: En este tipo de ataques los hackers se dirigen a empresas o industrias, quienes buscan acercarse de manera silenciosa y sin dejar huellas con el objetivo de obtener información confidencial o estratégica para ser utilizada por fines malicioso como el robo de datos, el acceso no autorizado a sistemas o la manipulación de información.
  • Phishing por causa social: Este tipo de ataque se centra en la manipulación de las emociones de las personas, aprovechando temáticas de interés social, como desastres naturales, emergencias sanitarias o campañas benéficas. Buscan la saturación de las páginas webs con la creación de mensajes de textos, correos electrónicos y publicaciones para dejarlas fuera de servicio.

Por su parte, Orlando Perea, Director General de Noventiq Perú señala: “Para resistir a estas amenazas se recomienda implementar software de seguridad y antivirus actualizados que incluyan funciones anti-phishing para bloquear el acceso a sistemas y cuentas maliciosas. Asimismo, es importante educar a los usuarios sobre las buenas prácticas de ciberseguridad y evitar caer en engaños o descuidos para fortalecer las barreras de protección salvaguardando la integridad, confidencialidad y prosperidad duradera con la organización”.

Los ataques pueden ocasionar resultados catastróficos que van desde el robo de información hasta la manipulación de activos, saturando el acceso al sistema y deshabilitando los equipos. En ese sentido, la implementación de tecnologías innovadoras como la Internet de las Cosas (IoT), sensores avanzados y análisis de datos en tiempo real, mejoran significativamente la seguridad de una empresa minera. Esto incluye promover una cultura de seguridad cibernética, fomentando la responsabilidad individual y cultura de conciencia colectiva entre toda la empresa.

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