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Cuatro beneficios de digitalizar la contabilidad de un negocio

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Revista Economía
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En un mundo en el que la tecnología se impone cada día más, la digitalización de las empresas resulta fundamental, ya que, de esta manera, los negocios y los emprendimientos se acercan a los consumidores e, incluso, amplían su mercado. Para poder lograr esto, es importante adaptar diferentes procesos internos que permitirán agilizar trámites, ahorrar tiempo y energía.

César Torres, docente de la carrera de Contabilidad de la Universidad Tecnológica del Perú (UTP), explica que aquellas empresas que deseen seguir en el sistema tradicional, “necesitarán una gran cantidad de espacio físico para almacenar documentos, lo que conllevaría a tener una buena administración documentaria”.

Por otro lado, este proceso requiere una inversión, ya que se debe certificar la autenticidad de los documentos. “Se debe convencer a la gerencia de la importancia de tener la documentación que respalde nuestras operaciones para fines contables, legales, tributarios, laborales, etc. Si se maneja internamente o con apoyo de un tercero, el proceso requiere una inversión”, indica.

Por ello, el docente de la UTP comparte cuatro beneficios que toda empresa puede obtener al digitalizar la contabilidad de su negocio:

  1. Ahorro de espacio. Cambiar el archivamiento al formato digital ahorraría mucho espacio físico en cualquier oficina o casa. Actualmente, se pueden emplear páginas como One Drive y Dropbox que permiten almacenar la información en la nube y revisarla o editarla desde cualquier lugar y momento.
  1. Documentación mejor cuidada. Toda empresa tiene documentación antigua y corre el riesgo de que se deteriore si se continúa guardando de manera física. Así, al pasar todo esto al ámbito digital, se descartaría este problema.
  2. Facilidad de búsqueda. Al digitalizar la contabilidad de la empresa, encontrar documentos se volverá una acción más fácil y rápida. Para ello, siempre se debe tener un orden en el sistema, por ejemplo, guardando todo en carpetas de acuerdo a ciertas fechas o actividades.
  3. Evitar multas. En el aspecto tributario, si la empresa cuenta con papeles que no están en buenas condiciones, se deben pagar impuestos, multas u otros para regularizarlo. Digitalizar todos los documentos ayudará a evitar esta situación.

Servinformación proyecta seguir liderando el ´mercado de geolocalización´ y ´localización inteligente´ en 2022

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Revista Economía
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  • En 2021 la compañía logró abrir mercado en Brasil, Perú, Ecuador, Chile, Argentina y parte de Centro América.
  • Tener más de 750 clientes activos y más de 110 nuevos logos.
  • Servinformación durante los últimos tres años viene creciendo por encima del 30%

Servinformación, empresa líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas de alto impacto, enfocada en la localización inteligente y analítica de datos, trabaja continuamente en desarrollar y proporcionar al tejido empresarial herramientas de localización inteligente que transformen el negocio y generan valor a las empresas latinoamericanas.

Uno de los objetivos planteados en el presente año,  es que las compañías, sin importar cual fuera su sector y tamaño, pudieran adquirir soluciones como Geomarketing con optimización de rutas, o data específica para mejorar la toma de decisiones y así seguir operando de acuerdo a los nuevos retos sociales y económicos. Sobre todo en las dinámicas de activar y vender sin estar físicamente presente, entendiendo al cliente desde la localización inteligente, identificando en donde están los usuarios, conociendo su perfilamiento y gestionando esas estrategias de marketing desde el entendimiento de la ubicación.

En Latinoamérica cada vez son más las empresas que están incorporando tecnologías como: Localización Inteligente, Machine Learning, Inteligencia Artificial, Big Data o Data Mining con el objetivo de ser más competitivas e innovadoras.

Teniendo como referente este panorama, el 2022 representará un año de expansión y de crecimiento para Servinformación, no solo por la apuesta sin duda, harán las compañías en nuevas soluciones tecnológicas; sino porque, la multilatina se ha convertido en uno de los  Partner de Google Cloud Platform de más rápido crecimiento en SPLA (área Latam de habla hispana).

“Durante la pandemia, vimos la coyuntura como una gran oportunidad para crecer en diferentes sectores y evidenciar la importancia que tiene la inteligencia artificial, el Big Data y localización inteligente en los procesos de transformación digital. Estamos hoy con nuestra oferta para los emprendimientos, las mipymes y las grandes marcas, apoyándolos con tecnología y entendiendo sus necesidades” afirmó Luis Manuel Faviani, vicepresidente Comercial Servinformación.

“Hoy en día, más de 400 empresas confían en nosotros como su proveedor de soluciones de localización inteligente y GIS/SIG. Nuestros clientes trabajan con nosotros implementando nuestras soluciones listas para usar y creando nuevas soluciones o casos de uso utilizando servicios basados en la ubicación, lo que nos enorgullece y nos reta” destacó, Faviani.

Servinformación tiene una amplia experiencia en mapas: inteligencia de ubicación, datos analíticos, cartografía y recolección de datos. En tecnologías de Google Cloud Platform: infraestructura, arquitectura SW, soluciones, ML y análisis.  Para el 2022, anunció que uno de sus desafíos será constituir un liderazgo firme como especialista en soluciones de localización inteligente, geoanalítica y soluciones en la nube.

A su vez, la compañía buscará incrementar el volumen de negocios de modo general.  concentrándose en Brasil, donde espera potencializar su crecimiento a cierre de 2022 en dos dígitos.

Con estas iniciativas, la multilatina no solo quiere llegar a más sectores empresariales de Colombia, sino seguir expandiéndose en Latinoamérica a países como: Chile, Ecuador, Argentina, Perú, Brasil y Centroamérica.

Acerca de Servinformación

Servinformación es una empresa multilatina con más 22 años en el mercado, líder en el desarrollo de soluciones tecnológicas de alto impacto enfocadas en ordenar y enriquecer la información de nuestros clientes, utilizando localización inteligente y analítica de datos aplicada en tecnologías cómo ML, Big Data e Inteligencia artificial que transforman y generan valor, y contribuyen en la toma de mejores decisiones de negocio.

¿Necesitas solo un mail corporativo? La solución es Hosting Correo

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La empresa de Hosting Axarnet, con más de 20 años de experiencia en el mundo del hosting, acaba de lanzar el servicio Correo, una herramienta para empresas y emprendedores, que sólo necesitan un correo personalizado, con su dominio, para una gestión más profesional.

El nuevo servicio incorporado potencia al máximo el uso del email e incluye dominio propio, además de 25 cuentas diferentes de correo, entre otras funcionalidades como Webmail y 25 GB de almacenamiento que el usuario podrá dividir como quiera entre sus diferentes cuentas.

«Se trata de la solución perfecta para aquellas empresas que sólo buscan tener un correo profesional, con su propio dominio personalizado y el nombre de su marca» explican desde la compañía.

Junto al nuevo plan Hosting Correo, Axarnet también incorpora nuevos productos demandados por sus clientes – más de 20.000 empresas – y por los usuarios en general.

Es el caso del servicio de Mantenimiento WordPress, que se convierte en el aliado perfecto para aquellas empresas y emprendedores cuyas webs están diseñadas en WordPress y que permite que el usuario se desentienda, ya que incluye el mantenimiento técnico del sitio web, actualizaciones del core de WordPress y plugins, backups diarios, revisión de enlaces rotos y un completo informe, que engloba también consejos de rendimiento web .

«Es el complemento perfecto a los servicios de Email y SMS Marketing, donde los clientes disponen de dos potentes herramientas, para dar a conocer su marca y lanzar campañas de Marketing, a través del Email y de SMS. En realidad, es nuestra apuesta para ayudar a la digitalización de una forma sencilla, que no les complique y que solo tengan que preocuparse de usarla de forma útil» concluyen.

Con sedes en Málaga, Valencia, Madrid y Zaragoza, destaca por su Soporte Técnico 5 estrellas, atendiendo a sus clientes 24×7, a través de teléfono, email y Plataforma de Tickets, ante cualquier incidencia técnica.

Partners como Plesk, cPanel, Microsoft, Acronis, Redsys, Virtuozzo y otros muchos, avalan su trabajo, diseñado para ofrecer el mejor servicio de alojamiento web para empresas y profesionales.

Panduit reconecta la industria con GSIC 2022

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Panduit, fabricante de soluciones en infraestructura física, eléctrica, de red y AV para entornos empresariales, anuncia el regreso presencial del evento GSIC 2022: (Grow – Share – Inspire – Connect) del 23 al 25 de marzo en el Hotel Xcaret Arte, Quintana Roo, México. El foro regional reunirá a expertos en tecnología e infraestructura para discutir sobre el estatus del sector y dar a conocer las tendencias tecnológicas que permitirán la transformación digital de Latinoamérica en 2022.

“GSIC tiene más de 23 años presentado información de valor para que las organizaciones adopten soluciones tecnológicas que les permitan hacer crecer sus negocios y mantenerse competitivas en el mercado global”, asegura Carlos Arochi, director de Infraestructura de Redes para Latinoamérica de Panduit. “En 2021, a través de un GSIC virtual, presentamos información sobre cómo dar continuidad a los negocios, sortear la distancia. Hoy queremos ReConectar con nuestra comunidad y mostrarles la manera en la que la tecnología nos ayudará a retomar los espacios físicos”.

GSIC 2022 se presentará bajo el concepto ReConnect y su objetivo es proporcionar información sobre la manera en la que las organizaciones pueden implementar avances y tendencias tecnológicas para hacer más eficiente su operación. Además, el evento contará con diversas sesiones y actividades, como:

  • Conferencistas magistrales: Representantes de distintos sectores de la industria tecnológica presentarán ideas para utilizar las soluciones tecnológicas para crear un mejor futuro. Además, se destacará la importancia del componente humano en el proceso de transformación digital, así como la conservación del medio ambiente y la responsabilidad social de la industria IT en Latinoamérica. El conferencista de apertura será Mario Alonso Puig, conferencista con más de 20 años de experiencia especializado en neurociencias y desarrollo humano.
  • Innovation showcase: Un espacio para descubrir y conocer de primera mano las nuevas tecnologías de Panduit y sus socios tecnológicos implementadas en distintos ambientes de centros de datos, oficinas y pisos de manufactura.
  • Sesiones de tecnología: Que permitirán a los asistentes ver las tendencias tecnológicas y la mejor manera de capitalizarlas. Este año se realizarán sesiones simultáneas enfocadas en presentar tendencias tecnológicas para redes empresariales, centros de datos, audio y video; además de una sesión especializada para ejecutivos de compañías del canal de integradores donde se abordarán temáticas de transformación organizacional y sucesión de empresas.
  • Tech Labs: Exposiciones interactivas de diferentes soluciones tecnológicas donde los asistentes podrán apreciar los detalles técnicos, aplicaciones e implementación de las mismas.
  • Eventos de relacionamiento: Habrá espacios destinados a la conexión y convivencia para que socios, colegas y líderes de la industria compartan conocimientos, experiencias y opiniones sobre el sector de IT y OT.

Entre los conferencistas del evento se encuentran los líderes de negocio de Panduit: Marc Naese, vicepresidente Senior de la división de Infraestructura de Redes; Holly Garcia, vicepresidenta de la Unidad de Negocios de Centros de Datos; Mark Moulton, vicepresidente de Ventas para América; y Tom Walsh, vicepresidente de la Unidad de negocios de Redes Empresariales e Industriales.

«Una de las principales razones por las que realizamos GSIC es la transmisión de la información, ya que consideramos que esta es la base para concretar los procesos de la transformación digital en todos los sectores. GSIC es un punto de encuentro para los principales líderes de la industria de TI, las charlas uno a uno que surgen durante el foro les permiten compartir su visión, recomendaciones y experiencias ante los retos de la digitalización en Latinoamérica «, concluye Arochi.

En el evento se sumarán líderes de la industria de TI como Absa, Axis Communications, Fluke Networks, Grupo Dice Telecomunicaciones, Luguer, Syscom, Wesco | Anixter, Stulz, entre otros.

Además de conocer el estatus de la industria y discutir sobre las tendencias tecnológicas, en el evento se presentarán las nuevas soluciones para Centros de Datos, entornos empresariales e industriales y las soluciones de audio y video que pondrán a Latinoamérica a crecer a la par de los líderes del mundo.

Para conocer más detalles sobre los costos, el espacio, horarios y el registro al evento consulta https://panduitgsic.com/

Facebook y Phishing: Cuentas secuestradas a través de premios en Messenger

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A vísperas del decimoséptimo aniversario de Facebook, conmemorado desde el 4 de febrero del 2004, los usuarios de esta red social se enfrentan a una nueva amenaza. El Centro Nacional de Seguridad Cibernética de Finlandia (NCSC – FI) informó la existencia de una campaña de phishing capaz de extender el alcance en su país y en otros en todo el mundo.

En este nuevo formato de ciberestafa, los navegantes digitales son engañados a través de chats disfrazados de nuestros amigos. Desde esta modalidad, los atacantes irrumpen el contenido confidencial de la cuenta sustraída, vulneran sus cuentas financieras y acceden a la nube central de la víctima.

Este tipo de engaño inicia desde la recepción del mensaje, la solicitud de número telefónico, el envío de participación para un concurso de lotería o sorteo de premios y la petición del código de verificación. Con ambos datos, tanto número y código, el delincuente cibernético tendrá acceso a la dirección de correo y contraseña asociada. Por tanto, es necesario identificar las conductas de esta índole para evitar caer durante este primer paso.

El impacto del ataque es demostrable por la masificación en cadena, es decir, una vez que el atacante haya sustraído toda información del usuario objetivo procede con el resto de los contactos de la misma persona. Según NCSC – FI, en algunos casos se llega a solicitar información bancaria alusiva al premio del remitente, sin embargo, la cantidad de dinero que sería recibida como premio termina siendo una cruda estrategia de ciberdelincuencia.

Pese a que estos hechos solo han sido registrados en Finlandia, no existen registros en otros países del mundo con casos similares al phishing en Facebook. En tanto, es importante desconfiar de los contactos en redes sociales. Al momento de recibir un mensaje, es vital reconocer quién es la persona detrás de este y, al hacerlo, verificar que la comunicación no sea sospechosa. En Bitdefender, te brindamos estos 4 consejos para evitar los ataques del phishing:

  1. Desconfiar de cualquier premio y/o recompensa que solicite información más allá de nuestro nombre y dirección de correo electrónico. Los ciberdelincuentes son expertos en diseñar páginas web falsas como cortina de humo y la precaución debe ser nuestra primera medida.
  2. Evitar abrir mensajes o correos que ofrecen “regalos” y “ofertas especiales”. La probabilidad de que sean falsos resulta bastante alta. Por ello, debemos revisar quién es nuestro destinatario y verificar que su identidad sea la sugerida.
  3. Asegurarse que la conexión a la web sea una http. Pese a que esto no garantiza la seguridad al 100%, en la mayoría de los casos los sitios suelen ser seguros.
  4. Gestionar un sistema de antivirus que detecte las últimas de amenazas y asegure tus dispositivos de posibles robos, sean estos de datos personales o de carácter financiero.

Por lo tanto, si alguien le informa algo fuera de lugar a sus acciones cotidianas, es probable que se trate de una alerta de comunicación falsa. Asimismo, para más tendencias sobre ciberseguridad, no olvides visitar la página de Bitdefender: https://www.bitdefenderperu.com/blog/

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