Las empresas se enfocan en la reducción de costos para obtener una mayor rentabilidad, ofrecer sus productos a más bajo precio y mejorar la calidad de su servicio con el objetivo de atraer más clientes, afirma Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, quien recuerda que las compañías tienen en las nuevas tecnologías a un aliado para identificar cómo disminuir su estructura de gastos.

“En el mundo de los negocios, la reducción de costos es una prioridad. Las compañías deben aprender a utilizar herramientas como la facturación electrónica, que, al ser un registro digitalizado de las ventas de una empresa, facilita la elaboración de reportes que ayudan a los directores a tomar decisiones para obtener mayor competitividad”, explica Bengtsson.

El ejecutivo de Efact enumera algunas estrategias para la reducción de costos en las empresas:

Evalúa tu portafolio de productos: Es importante evaluar el desempeño de cada uno de tus productos de forma regular para identificar aquellos que no están generando suficientes ingresos o que tienen un bajo margen de beneficio. “Con los reportes que genera el sistema de facturación electrónica es sencillo identificar las ventas de cada servicio y analizar si es recomendable suspender algunos de ellos para enfocarnos en los más rentables”, destaca Bengtsson.

Automatiza tus procesos: No solo se refiere a la producción, sino también a los procesos administrativos. Por ejemplo, los Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) como Efact permiten que las empresas integren su lista de productos, incluyendo costos y descripciones, para la elaboración digital e inmediata de órdenes de compra, facturas, proformas, entre otros. Esto también elimina sobre costos generados por equivocaciones en la elaboración manual de estos documentos.

Busca ayuda en la tecnología: Existen muchas herramientas digitales, incluso gratuitas, que permiten a las empresas disminuir el tiempo dedicado a tareas muy sencillas. “En el mercado existen aplicaciones diversas para gestionar los negocios. La plataforma de Efact ofrece instrumentos de cobranza para realizar seguimiento a los pagos de los clientes que contribuyen en la eficiencia de los negocios”, señala el ejecutivo.

Terceriza servicios no críticos: Una estrategia para la reducción de costos es enfocar los recursos de la compañía en aquellas labores que son fundamentales para el negocio y buscar aliados en las tareas que son muy especializadas y que requieren de personal con alta tecnificación. En el caso de las grandes empresas, requieren de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) que valide sus comprobantes digitales con eficiencia, para reducir los costos de procesos relacionados a pérdidas de facturas e incluso auditorías indeseadas por parte de SUNAT.

• El 44% de estos negocios familiares ha trascendido a un cambio de mando, gracias a que su éxito se ha transmitido de generación en generación.

En el Perú, las empresas familiares son el motor del empleo, por lo que su continuidad es un factor clave en la economía. Según la Asociación de Empresas Familiares (AEF), el 44% de estos negocios ha trascendido a un cambio de mando, gracias a que su éxito se ha transmitido de generación en generación.

José Juan Ciccia Carpena, representante de AEF, resalta que un elemento fundamental en este proceso es la manera en que los padres han formado a las futuras generaciones de líderes, inculcando conocimientos necesarios para dirigir y mantener la visión de la empresa.

Asimismo, señala que la formación va más allá de una educación formal, debido a que abarca la enseñanza de habilidades prácticas y la transmisión de los valores que han guiado a la empresa.

“Un padre empresario crea su empresa y, luego, gracias a su mentoría, la familia se diversifica en otros negocios que trascienden hasta convertirse en una familia empresaria.  Así, no solo se ha logrado establecer y expandir sus empresas, sino que se han convertido en gigantes corporativos, influyendo en el mercado global”, explica.

Precisamente, para fomentar una generación de líderes, brinda los siguientes consejos:

• Ejercer la mentoría.- Proporcionar orientación personalizada, compartiendo su conocimiento y experiencia acumulada a lo largo de los años, que implica trabajar estrechamente con sus hijos.
• Exponerlos de manera temprana al negocio.- Permitir que sus hijos se involucren en el negocio desde temprana edad, por medio de trabajos en diferentes áreas de la empresa, desde posiciones operativas hasta roles más estratégicos.
• Impulsar habilidades empresariales.- Enfocarse en la formación de sus hijos en el desarrollo de habilidades empresariales clave, como habilidades de gestión, toma de decisiones, negociación y liderazgo.
• Transmitir valores y cultura empresarial.- Los padres transmiten los valores y la cultura empresarial arraigados en la organización, por medio de inculcar principios éticos y morales, como la honestidad, la integridad y el compromiso con la calidad y la excelencia.
• Fomentar la autonomía.- Permitir que sus hijos asuman gradualmente más responsabilidades y tomen decisiones autónomas, como darles la libertad de tomar decisiones empresariales, asumir riesgos y aprender de los errores.

• Las plataformas digitales como LinkedIn e InfoJobs han encontrado una nueva forma obtener datos personales de postulantes a las empresas.

 La era digital, las amenazas de ciberseguridad se encuentran en todas partes y buscar empleo en línea parece haberse convertido en una de ellas. Por ello, cargar el Curriculum Vitae (CV), y la información personal en grandes plataformas, es una práctica que todo aquel inmerso en el mercado laboral actual realiza sin conocer los riesgos cibernéticos que esto puede conllevar. Desde perfiles y mensajes falsos, hasta links que redirigen a sitios web sospechosos, estos riesgos podrían afectar no solo la privacidad de las personas, sino también jugar con sus emociones en algo tan importante oportunidad de empleo.

El último informe semestral de transparencia realizado por LinkedIn, comprendido entre el 1 de enero al 30 de junio de 2022 y llevado a cabo para el recoger las acciones que infringen sus políticas y condiciones, se detectaron 16,4 millones de cuentas falsas bloqueadas durante el registro y 190 mil se restringieron a partir de la denuncia de los miembros. De hecho, los riesgos de seguridad cibernética en estas plataformas son poco cotidianos, debido al incremento semestral, siendo una alerta en el mundo laboral.

“Al igual que en toda red social, en estas plataformas existen perfiles falsos con fines maliciosos. Usualmente, estos pertenecen a grandes organizaciones, con estudios en centros educativos de gran prestigio y demás características que apuntan a ser demasiado buenas para ser verdad. La forma en la que operan es enviando mensajes donde muestran interés por nuestros perfiles y posteriormente piden que postulemos en otras plataformas, que se brinde información adicional o que se organice una llamada para recopilar más datos. Para muchos, estas formas de operar son muy conocidas, sin embargo, para otros puede resultar un engaño difícil de percibir, sobre todo por tratarse de algo emocional cuando se está en la búsqueda constante de empleo.” explicó Sebastián Sack, VP de Latinoamérica de Noventiq.

Ya sean perfiles personales o de organizaciones falsas, los motivos por los cuales existen estas cuentas son muchos, desde realizar inteligencia de fuentes abiertas (OSINT), es decir, investigación que utiliza fuentes públicas de información, como lo son las redes sociales, hasta ataques más sofisticados que hacen uso de inteligencia artificial con el objetivo de robar información de organizaciones de interés. Todos los perfiles están expuestos a ver vulnerada su seguridad, por lo que se deben tomar ciertas precauciones.

Recientemente, la Organización International del Trabajo (OIT) en su informe “Perspectivas sociales y del empleo en el mundo”, publicado en el 2023, ha alertado el aumento de los empleados en 1%, siendo menos de la mitad del periodo anterior.  Cabe destacar que estas cifras y afirmaciones agregan un peso adicional en el proceso de búsqueda, ya que se trata de una actividad cansada y desesperante, lo que con el paso del tiempo se transforma en postulaciones a todo tipo de empresas sin siquiera corroborar el tipo de perfil.

Bajo este contexto, ¿Qué se debe hacer antes de compartir la información?

1. Dirección de correo electrónico: Es un dato fundamental tanto para una empresa como para un atacante. Se debe evitar que sea el mismo asociado a plataformas bancarias o demás aplicaciones importantes, y en caso de un ataque preguntarse si se está preparado para identificar el phishing.
2. Documento Nacional de Identidad: El uso de este dato es muy poco común, pero continúa existiendo, no obstante, su relevancia es nula hasta un proceso de contratación.
3. Número de teléfono. En este punto es imprescindible que el número telefónico sea utilizado bajo doble factor de autenticación de dos pasos. (2FA)
4. Dirección exacta. Un dato no necesario para el mercado laboral, en su lugar se puede dar una aproximación.

“Con todo lo compartido no buscamos que se ignoren todos los mensajes, correos electrónicos u ofertas laborales, por el contrario, queremos alentar una búsqueda más segura donde se tomen las precauciones necesarias para evitar ser una víctima de ataques maliciosos. Es fundamental concientizar y mantener alerta a todos los usuarios, tanto grandes corporaciones como cualquiera que utilice estas aplicaciones.” finalizaron desde Noventiq.