Por: José Darío Dueñas Sánchez

La importancia de las finanzas en un mundo globalizado es vital para el crecimiento de las empresas y más aún cuando se trata de las pymes exportadoras o empresas que recien están incursionando en los mercados globales, es por ello y en pro de difundir las herramientas necesarias en el ámbito financiero, como armar un plan financiero hasta que documentos presentar ante las entidades financieras, la Universidad Peruana de Ciencias Informática organizo en el Auditorio del Ministerio de Trabajo el TALLER GESTION FINANCIERA EN UN MUNDO GLOBALIZADO.

El taller fue dictado por el MBA Carlos Mendoza Torres el cual toco temas importantes sobre la presentación de los Estados Financieros, como negociar con los Bancos, las garantías más importantes que necesitan saber las pymes para presentar las operaciones, los productos financieros que existen en el sistema más aun cuando productos como El Factoring y Forfaiting son productos que en los últimos años se han visto más difundidos para el uso de la empresas.

El marco del Evento fue también un punto importante dado que se realizó en al magno auditorio del Ministerio de Trabajo donde albergó a casi 200 personas todas atentas a los diversos temas, con ello la Universidad no solo difunde temas de importancia sino que la Universidad imparte los conocimiento académicos de una manera práctica, ágil y dinámica como lo exige los tiempos modernos.

De otro lado el panelista del evento fue el Mag José Darío Dueñas Sánchez, el cual aporto la importancia de conocer las herramientas financieras en un mundo globalizado más aún cuando el país cuenta con diversos tratados comerciales y muchas empresas desconocen el uso de ellos como es el Factoring Internacional.

En esta oportunidad la Universidad sigue aportando su grano de arena para el crecimiento de las empresas y brindar conocimientos a los alumnos. De hecho la universidad tiene entre sus planes seguir organizando eventos, seminarios, talleres para difundir los conocimientos, además cada tema brindado eleva las competencias de los participantes.

La importancia de organizar estos eventos es transmitir a través de profesionales expertos en sus temas las diversas herramientas para que el proceso de la empresa en un mundo globalizado que vive el Perú sea más factible la internacionalización de las empresas, las tendencias que están cambiando en las operaciones financieras hacen que las empresas tenga mejores posibilidades de negociar con su clientes y lo más importante que la Universidad les abre la posibilidad con los Talleres, Seminarios, y otros más dar a conocer más posibilidades de negociar mejor con sus clientes.

Finalmente esto es un proceso de una serie de eventos que la Universidad de ha puesto en la mira de realizar no solo en Lima sino también en regiones en alianzas con algunas Cámaras de Comercio y así seguir afianzando línea de capacitación sobre todo a los emprendedores del Perú.

• La productividad dentro de la organización aumenta entre 30% y más de 70% en distintos aspectos, cuando se transforma digitalmente la Gestión por Procesos.

Según BDO, organización dedicada a la auditoría y consultoría para empresas, la productividad dentro de una organización aumenta entre un 30% y 70% en diversos aspectos cuando se transforma el sistema de gestión por procesos en un entorno 100% digital basado en repositorios integrados de información en varias dimensiones, tal y como funciona una empresa. Esta puesta en marcha permite que la información esté integrada en toda la empresa para las distintas áreas o especialidades que la conforman.

Uno de los principales beneficios es que todo el personal podrá acceder a una misma base de datos, con diferente data, pero relacionada entre sí; teniendo cada colaborador una visión de 360 grados de su posición en relación a toda la empresa y viceversa, generando un impacto de 70% o mas en el conocimiento de los procesos de negocio e inducción sobre el puesto de trabajo y sus responsabilidades para con el negocio.

Actualmente, la gestión por procesos digitales es incipiente en las compañías. Los esfuerzos son iniciativas aisladas, la información de los procesos “es plana” y “no explotable” y en algunos casos no se considera al colaborador como el principal motor del funcionamiento del negocio. “Hoy en día, se toman decisiones sin tener necesariamente la participación activa de los empleados, peor aún, sin informar adecuadamente sus funciones, responsabilidades y cambios. Si cada persona conoce cuál es su función en el equipo y lo cumple en el marco del funcionamiento de todo el negocio, entonces la empresa avanza en la misma dirección y se lograrán mucho más fácilmente los objetivos trazados”, precisó Flavio San Martín, Socio de la Unidad de Negocio de Consultoría de BDO en Perú.

En este contexto, es necesario que las empresas tomen conocimiento sobre marcos de referencia y soluciones digitales que están transformando la Gestión por Procesos. La gran mayoría de organizaciones se gestionan con poca relación entre la gestión de los procesos, la organización, los documentos, las políticas, la calidad, los riesgos y la auditoria. En este sentido, la era digital, transformará y transportará a la compañía a un nivel donde resalte la sincronización, integridad, consistencia, estandarización y análisis de sus conocimientos e información para la mejora continua ágil, dejando atrás la documentación “plana” y poco fructífera de los procesos.

El gran paso para las empresas es no continuar con prácticas convencionales y reemplazarlas por el uso de nuevas herramientas tecnológicas y marcos de referencia.  Ante ello, surge la interrogante, ¿Cuáles son los pasos que las empresas deben seguir para migrar a la transformación digital de la Gestión por Procesos?  El especialista, Flavio San Martín, detalla las etapas por las que las empresas deben pasar para migrar a la transformación digital:

• Capacitación. Ser informado por un especialista sobre la filosofía, conceptos y modelos de gestión por procesos digital.
• Inducción. Educarse sobre el uso de un sistema de gestión por procesos y un marco de referencia con niveles de madurez que defina la hoja de ruta futura.
• Modelo de Gobierno. Identificar a los dueños, aprobadores, revisores y editores de los procesos y distintas entidades del Modelo de Gestión por Procesos Digital.
• Adopción de la metodología, la solución tecnológica y el marco de referencia para dar paso a la carga de la información.
• Inicio del ciclo de mejora continua.

SOBRE BDO

BDO es una organización global de auditoría y consultoría, considerada entre las cinco más importantes a nivel mundial. Cuenta con una experiencia de 55 años y tiene más de 1 500 oficinas, localizadas en 162 países, en los 6 continentes.

Creada en 1963, en Europa, adopta el nombre de BDO por sus socios fundadores Binder, Djiker y Otte; reconocidos auditores que fueron claves en la expansión de la firma en el mundo. Desde entonces, el equipo de BDO ofrece un asesoramiento especializado y riguroso para dar respuesta a los requerimientos cada vez más exigentes e innovadores en distintos sectores económicos y mercados mundiales.

BDO trabaja con compañías que operan localmente, empresas familiares, instituciones del sector público, negocios con proyección de crecimiento y organizaciones globalizadas con presencia internacional.

Por: Alberto Redondo, Director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM

El acceso a la financiación es uno de los principales problemas a los que se enfrentan las empresas de cualquier sector y tamaño. Sin embargo, pocas saben que la promesa de cobro que representa una factura es una potente herramienta de “autofinanciación”.

En 2015, la SUNAT puso la base para impulsar y promover el acceso a la financiación de las empresas que utilizan facturas comerciales y recibos por honorarios. Reforzada, ese mismo año, con una resolución que reglamentaba la obligatoriedad de incorporar la factura negociable. En todos los casos, el proceso se agiliza y simplifica si la factura es electrónica.

La factura negociable es un título de valor que se genera a través del tercer ejemplar de la factura comercial o el recibo por honorarios o el comprobante electrónico registrado en una Institución de Compensación y Liquidación de Valores y que, por efectos de su endoso y negociación a través de una entidad financiera, proporciona financiación. El sistema ofrece importantes ventajas y no pocos beneficios debido a que permite a quienes la emiten beneficiarse de una mayor facilidad a la hora de buscar financiación.

La factura negociable contiene datos relativos a la factura comercial además de datos adicionales que potencian su transferencia y agilizan su negociación, protesto y ejecución. Facilita a las empresas cobrar sus deudas por ventas de bienes o servicios al crédito y agilizar las operaciones de factoring, pudiendo negociar el comprobante sin esperar al plazo de pago y, con ello, cumplir con las obligaciones tributarias.

¿Cuándo una factura es negociable?

Los contribuyentes que lo deseen pueden incorporar en sus comprobantes de pago la información adicional necesaria para que la factura sea válida como negociable. En el caso de facturación electrónica, será necesaria una verificación de la información adicional por parte de una Institución de Compensación y Liquidación de Valores (ICLV), como puede ser CAVALI. La SUNAT ha puesto a disposición de las ICLV un servicio de consulta virtual para que puedan contemplar y verificar la validez de la información adicional de los comprobantes, y puedan ser transformados en facturas negociables.

La tramitación entre el emisor y el receptor de la factura, la validación y constancia de recepción de la SUNAT y la verificación de la ICLV, se realiza de forma automática y permite que sus comprobantes adquieran el carácter de factura negociable en apenas minutos. Adicionalmente, si el comprobante de pago electrónico se emite inicialmente sin la información adicional, es posible incluidos posteriormente para que el comprobante adquiera el carácter de factura negociable.

La factura electrónica ofrece un mecanismo que permite conocer la solvencia del deudor, agiliza y automatiza el proceso de aprobación y facilita y simplifica la financiación anticipada de las facturas, dando la opción a los proveedores de cobrarlas en el acto. De esta manera, en caso de necesidad de liquidez, las empresas podrán acceder a una nueva fuente de financiación, fuera de los canales bancarios tradicionales.

Según diferentes estudios, más del 50% de los impagos de facturas se deben a la falta de liquidez, cerca del 30% a discrepancias en el contenido y más del 15% a un envió a la persona incorrecta. Es decir, el 95% de las facturas impagadas se deben a una mala planificación previa, que un servicio de factura electrónica puede resolver automatizando el proceso.

En la mayoría de los casos, el retraso en el pago provoca que la empresa acreedora opte por financiarse con bancos o entidades de crédito fácil. En ambos casos, los mecanismos de solicitud son largos, tediosos y muy caros, deteriorando de la salud financiera de la empresa.