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Beneficios que no conocías de la facturación electrónica y las modalidades que facilitan su implementación 

Desde el 2012, a través de una iniciativa de la Sunat, se implementó la facturación electrónica en el Perú. Por lo que, hasta este momento, más de 300 mil empresas entre grandes, medianas y pequeñas ya emiten comprobantes de pago electrónicos. Pero, pocos saben por qué es tan beneficioso y por qué su emisión ha permitido reemplazar una importante cantidad de operaciones y gastos administrativos. “El consumidor y las empresas deberían ser conscientes de los beneficios que representan la emisión del comprobante electrónico, por ejemplo: una significativa reducción de gastos, aproximadamente en un 67% por costos de: papelería, impresión, distribución, recepción y almacenamiento; seguridad, rapidez y trazabilidad de los comprobantes, simplificación de los procedimientos administrativos, mayor control documentario, entre otros”, destacó Renzo Alcántara, gerente general de TCI – Transporte Confidencial de Información. Asimismo, agregó que la facturación electrónica ayudará a mejorar:

  1. Aumentar la recaudación tributaria y combatir la evasión fiscal.
  2. Mejorar el control fiscal en tiempo real y con menor costo administrativo, por gastos de transporte y almacenamiento.
  3. Agilizar las transacciones comerciales entre las empresas.
  4. Promover la formalización de empresas y sus empleados.
  5. Reducir el consumo de papel, producto de la digitalización de la información.

Cabe destacar que, en la actualidad, la facturación electrónica se puede realizar a través de tres modalidades: la primera, utilizando el portal o app de la Sunat de forma gratuita para emitir y validar sus documentos; como segunda modalidad, está la emisión de los comprobantes electrónicos desde sus propios sistemas y realizar la validación con la SUNAT. La última modalidad, se realiza a través de un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), la cual permite comprobar de manera informática el cumplimiento de los aspectos esenciales para que se considere emitido el documento electrónico.

Dado que el nuevo modelo OSE permite agilizar los procesos de facturación electrónica y, por ende, mejora los tiempos de respuesta del comprobante, se convirtió como una modalidad obligatoria para los grandes contribuyentes a propósito del volumen de su facturación. En la actualidad, estas empresas representan el 5% de aproximadamente 2,433,000 de emisores electrónicos en cada uno de los regímenes (nuevo RUS, Régimen Especial, Régimen MYPE tributario y Régimen General). Cabe destacar, con el tiempo se publicarán nuevas listas de designación para que muchas más empresas se incorporen a este nuevo modelo de forma gradual.

“Como proveedores y operadores de la facturación electrónica, y tomando en cuenta el comportamiento del mercado, proyectamos que entre el 2021-2022, el 95% de los contribuyentes use facturas electrónicas para sus transacciones, eso además irá de la mano con el crecimiento del mercado de las OSE, el cual se proyecta crecer en un 20% por la coyuntura política actual. Por ahora, nosotros los OSE debemos impulsar y dar a conocer los beneficios de este nuevo modelo a los contribuyentes ya que, si hay más eficiencia en la validación, es posible incrementar este porcentaje y reducir la resistencia al cambio. La tecnología e innovación nos ayudarán a mostrarles que es posible automatizar los procesos y reducir costos logísticos”, refirió el ejecutivo.

Cabe destacar que según Alberto Barreix y Raúl Zambrano en el blog del BID (2018), Perú al igual que países como Brasil, Ecuador, México y Uruguay cuentan con un esquema de facturación electrónica avanzados y maduros, con lo cual se espera su masificación a mediano plazo.

“Según lo expuesto en el E-Invoicing Exchange Summit de Vienna del 2019, en el Perú aún no somos líderes en penetración de facturación electrónica, pero sí en el control electrónico en línea. Por eso, es un gran avance que países como Italia, España y Francia estén adoptando este modelo al ver los resultados positivos de América Latina”, indicó Alcántara.

Buscan reactivar comercialización de oferta maderable de origen legal

Serfor y ADEX con el apoyo  del programa Forest presentaron el Catálogo y Guía de Productos Forestales Maderables 

La identificación de la oferta maderable gracias al uso de la Guía y Catálogo de Productos Forestales y Maderable, presentados por el Servicio Nacional Forestal y de Fauna Silvestre (Serfor)  y la Asociación de Exportadores (ADEX) con el apoyo técnico del programa Forest de USAID y el Servicio Forestal de los EE.UU., ayudará a reactivar la comercialización en Perú y el exterior de la oferta maderable de origen legal.

Durante la ceremonia de presentación, el presidente de ADEX, Erik Fischer Llanos, manifestó que la exportación de ese sector, con una serie de medidas promotoras como las compras del Estado, ayudaría al crecimiento económico. “Es una actividad importante para la economía del país, generadora de empleo en la selva, que podría despegar con un mayor impulso”, apuntó.

Añadió que la Guía de Productos Forestales es un insumo importante para la mejora de las políticas de administración y también debe ser utilizada como una herramienta que ayude a visualizar los productos forestales desde la necesidad de la industria, además de identificar nuevas especies las cuales pueden formar parte de la oferta exportable.

“Con este trabajo vemos que las autoridades  buscan conocer las condiciones y demandas y empiezan a direccionar sus actividades a impulsar la industria maderera, generando riqueza y sostenibilidad a los bosques”, señaló.

Efectivamente, las exportaciones maderables crecieron 5% el 2018 (US$ 124 millones 688 mil), luego de tres años de caída (2015: -12%, 2016: -16% y 2017:-6%), pese a ello, no supera los US$ 219 millones del 2008, cuando se registró el pico histórico nacional.

La balanza comercial no hace sino confirmar la mayor brecha entre exportaciones e importaciones. -US$ 29 millones 158 mil en el 2010  y -US$ 251 millones 256 mil el año pasado.

Los principales mercados de donde proceden la madera importada y sus derivados son Chile y Brasil que de forma conjunta representan el 51% del total. Otros son China, Ecuador, España y EE.UU.

Compras públicas

El director ejecutivo de Serfor, Luis Alberto Gonzales-Zúñiga Guzmán, confió que en cuatro o cinco años la totalidad de la demanda de los colegios (compras públicas) sea satisfecha con madera peruana.

Detalló que la Guía Explicativa y el Catálogo para la Identificación de Productos Forestales Maderables tiene la lista actualizada de productos forestales maderables que se establecieron bajo tres criterios básicos de clasificación: el origen del producto, el nivel de manufactura y los usos sugeridos.

Explicó que ayudarán a identificar y brindarán información de los productos (descripción visual y proceso de fabricación), facilitará el comercio internacional y un mejor registro de las exportaciones al establecer la correcta correspondencia entre los productos forestales y las partidas arancelarias que se usan  en el mundo.

Asimismo, simplificará el proceso de verificación al estandarizar los nombres de los productos, el proceso de verificación del origen legal en los puestos de control y en las industrias de transformación. “Se actualizó la lista después de 15 años”, refirió.

Según Serfor, a lo largo de los años se detectaron vacíos de información que eran necesarios llenar para optimizar la comercialización de los productos forestales y hacer más dinámico el sector a través de la consecuente simplificación de los procesos de verificación.

El dato

En la elaboración de los documentos participaron también los gobiernos regionales, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (Sunat) y el Ministerio de la Producción (Produce).

Factura Electrónica: La Financiación es uno de los problemas que enfrentan las empresas

Por: Alberto Redondo, Director de Marketing de SERES para Iberia y LATAM

El acceso a la financiación es uno de los principales problemas a los que se enfrentan las empresas de cualquier sector y tamaño. Sin embargo, pocas saben que la promesa de cobro que representa una factura es una potente herramienta de “autofinanciación”.

En 2015, la SUNAT puso la base para impulsar y promover el acceso a la financiación de las empresas que utilizan facturas comerciales y recibos por honorarios. Reforzada, ese mismo año, con una resolución que reglamentaba la obligatoriedad de incorporar la factura negociable. En todos los casos, el proceso se agiliza y simplifica si la factura es electrónica.

La factura negociable es un título de valor que se genera a través del tercer ejemplar de la factura comercial o el recibo por honorarios o el comprobante electrónico registrado en una Institución de Compensación y Liquidación de Valores y que, por efectos de su endoso y negociación a través de una entidad financiera, proporciona financiación. El sistema ofrece importantes ventajas y no pocos beneficios debido a que permite a quienes la emiten beneficiarse de una mayor facilidad a la hora de buscar financiación.

La factura negociable contiene datos relativos a la factura comercial además de datos adicionales que potencian su transferencia y agilizan su negociación, protesto y ejecución. Facilita a las empresas cobrar sus deudas por ventas de bienes o servicios al crédito y agilizar las operaciones de factoring, pudiendo negociar el comprobante sin esperar al plazo de pago y, con ello, cumplir con las obligaciones tributarias.

¿Cuándo una factura es negociable?

Los contribuyentes que lo deseen pueden incorporar en sus comprobantes de pago la información adicional necesaria para que la factura sea válida como negociable. En el caso de facturación electrónica, será necesaria una verificación de la información adicional por parte de una Institución de Compensación y Liquidación de Valores (ICLV), como puede ser CAVALI. La SUNAT ha puesto a disposición de las ICLV un servicio de consulta virtual para que puedan contemplar y verificar la validez de la información adicional de los comprobantes, y puedan ser transformados en facturas negociables.

La tramitación entre el emisor y el receptor de la factura, la validación y constancia de recepción de la SUNAT y la verificación de la ICLV, se realiza de forma automática y permite que sus comprobantes adquieran el carácter de factura negociable en apenas minutos. Adicionalmente, si el comprobante de pago electrónico se emite inicialmente sin la información adicional, es posible incluidos posteriormente para que el comprobante adquiera el carácter de factura negociable.

La factura electrónica ofrece un mecanismo que permite conocer la solvencia del deudor, agiliza y automatiza el proceso de aprobación y facilita y simplifica la financiación anticipada de las facturas, dando la opción a los proveedores de cobrarlas en el acto. De esta manera, en caso de necesidad de liquidez, las empresas podrán acceder a una nueva fuente de financiación, fuera de los canales bancarios tradicionales.

Según diferentes estudios, más del 50% de los impagos de facturas se deben a la falta de liquidez, cerca del 30% a discrepancias en el contenido y más del 15% a un envió a la persona incorrecta. Es decir, el 95% de las facturas impagadas se deben a una mala planificación previa, que un servicio de factura electrónica puede resolver automatizando el proceso.

En la mayoría de los casos, el retraso en el pago provoca que la empresa acreedora opte por financiarse con bancos o entidades de crédito fácil. En ambos casos, los mecanismos de solicitud son largos, tediosos y muy caros, deteriorando de la salud financiera de la empresa.

Sobrecarga laboral y su impacto en la salud del colaborador  

Giancarlo Ameghino, Gerente de Gestión y Desarrollo Humano del Grupo Crosland

Con las nuevas disposiciones sobre salud y bienestar laboral, se vislumbra el tema de la sobrecarga laboral, un ítem que por años se consideró solo responsabilidad de los trabajadores; hoy forma parte del interés de las empresas públicas y privadas debido a los riesgos que se generan como consecuencia del estrés y la depresión.

Es importante recordar que en Perú el 43% de la población limeña sufre de problemas de estrés, según un estudio del Instituto de Opinión Pública de la Pontificia Universidad Católica; además, las estadísticas muestran que el 72% de la población no busca ayuda psicológica.

Ante esta realidad, es claro que las personas están expuestas a riesgos psicosociales que muchas veces no descubren a tiempo y que pueden afectar su desempeño laboral. Es ahí donde el rol de las empresas cobra mayor importancia, ya que es el lugar donde más tiempo permanecen los colaboradores; y por ello, implementar acciones como pausas activas, días de teletrabajo, reconocimiento a los logros y apoyo laboral, disminuyen los efectos de este potencial estrés, frustración y depresión. Intervenir en el bienestar de los trabajadores te garantizará tener personas motivadas y capaces de dar el 100% en su lugar de trabajo.

El trabajo es una actividad que debería generar satisfacción y contribuir a tu sentido de auto realización, pero el camino hacia él no puede estar definido por más carga laboral sino por la eficiencia y productividad, manteniendo un equilibrio con la vida personal y familiar. Para avanzar hacia una solución, previamente debemos identificar aquellas situaciones que nos pueden llevar a una sobrecarga laboral.

Entre ellas existen ocasiones que el ritmo de trabajo incrementa y se genera una sobrecarga entre uno o dos colaboradores. Si un trabajador llega a sentir que él solo debe lidiar con la mayoría del trabajo, sin contar con el apoyo necesario, puede entrar en un cuadro de frustración y ansiedad, más aún si el tiempo es corto y la demanda incrementa. Lo ideal será distribuir los pendientes entre todo el equipo.

Cabe destacar que parte de la responsabilidad también recae en los mandos medios, que hoy deben ser líderes y no solo supervisores de metas. Ellos deben estar conscientes de las políticas de la empresa y también de la salud de sus colaboradores como un elemento fundamental. Deben estar pendientes del equipo de trabajo y monitorear las cargas laborales periódicamente.

Para finalizar, no debemos olvidar que existen entre los colaboradores muchos padres de familia, los mismos que luchan diariamente por hallar una fórmula exitosa de equilibrar la vida laboral y familiar. Las distancias y horarios laborales de 48 horas semanales a veces hacen muy difícil esta tarea, sin embargo, si la empresa brinda flexibilidad de horarios y/o la alternativa del teletrabajo, puede contribuir con una mejor calidad de vida de sus colaboradores.

Reflexiones sobre el impuesto al consumo de las bolsas de plástico

Por: Gherard Garaycott Ortiz, Jefe de Outsourcing de Impuestos de BDO en Perú

Desde el 1 de agosto del 2019, la bolsa de plástico, usada para contener productos enajenados por contribuyentes del IGV, se encuentra gravada con un impuesto que asciende a S/ 0.10. Conforme pasen los años, el impuesto aumentará, llegando a recaudarse S/0.50 por cada bolsa, para el 2023.

Una primera reflexión sobre lo señalado en el párrafo anterior apunta a resaltar que este impuesto nace, si quien entrega la bolsa es un contribuyente del IGV. Es decir, si un establecimiento comercializa productos no gravados con el IGV (por ejemplo, frutas o verduras), las bolsas que se entreguen no estarán sujetas al impuesto bajo comentario.

Por otro lado, está claro que la intención de este impuesto es reducir el uso de bolsas de plástico. Tanto así, que el referido impuesto aplica aún se entregue de manera gratuita una bolsa, sabiendo que ello ya no está permitido, a partir del artículo 2° de la Ley N°30884; el cual dispone que los establecimientos deben cobrar, por cada bolsa que entregan, como mínimo, una suma equivalente al precio del mercado.

Una segunda reflexión, a partir del artículo citado, apunta a señalar que los establecimientos van a comenzar a percibir mayores ingresos, pues si bien antes costeaban el valor de las bolsas que regalaban, hoy cobrarán por estas.

Hasta aquí, resulta también interesante cuestionarse algunos temas, ¿la necesidad de cuidar el planeta justifica generar un ingreso adicional para los establecimientos?, ¿sería necesario regular el destino de los ingresos que se generen con esta nueva obligación de cobro por entrega de bolsas plásticas?, finalmente, ¿la finalidad de cuidar el planeta debe significar sólo una carga en el consumidor final o también debería significar cargas en los entes de toda la cadena (entiéndase: importadores y/o productores, distribuidores y comercializadores)?

Ante el contexto actual, consideramos que hay la posibilidad de regular más a fondo este impuesto, generando una carga impositiva también en otros entes vinculados a las bolsas de plástico, o quizá, incluso, destinando lo recaudado por este impuesto para proyectos puntuales que reduzcan el impacto adverso del plástico.

SOBRE BDO

BDO es una organización global de auditoría y consultoría, considerada entre las cinco más importantes a nivel mundial. Cuenta con una experiencia de 55 años y tiene más de 1 500 oficinas, localizadas en 162 países, en los 6 continentes.

Creada en 1963, en Europa, adopta el nombre de BDO por sus socios fundadores Binder, Djiker y Otte; reconocidos auditores que fueron claves en la expansión de la firma en el mundo. Desde entonces, el equipo de BDO ofrece un asesoramiento especializado y riguroso para dar respuesta a los requerimientos cada vez más exigentes e innovadores en distintos sectores económicos y mercados mundiales.

BDO trabaja con compañías que operan localmente, empresas familiares, instituciones del sector público, negocios con proyección de crecimiento y organizaciones globalizadas con presencia internacional.