Se ha convertido en una herramienta eficiente para que los proveedores mantengan su flujo de caja.
El Factoring con facturas emitidas al Estado es una alternativa de financiamiento que permite a las empresas proveedoras adelantar el cobro de sus facturas electrónicas antes del plazo de pago establecido. La diferencia clave con el Factoring tradicional es que, en este caso, la entidad pública debe emitir una conformidad, es decir, confirmar que el bien o servicio fue efectivamente entregado y recibido. Fuera de ese paso adicional, el proceso es similar: la empresa cede su factura a una entidad financiera y recibe de inmediato el dinero, mejorando así su flujo de caja, así informó Meliza Guzmán Subgerente de Factoring de BanBif.
Asimismo, explicó que para iniciar la operación, el proveedor del Estado debe presentar: reporte tributario, declaraciones juradas de los dos últimos años, ficha RUC de la empresa, copia del DNI del representante legal y copia literal de la constitución de la empresa. Contar con estos documentos actualizados y correctamente emitidos facilita una evaluación más rápida y sin observaciones.
Si toda la documentación está en orden y la factura cuenta con la conformidad de la entidad pública, el proceso es rápido: evaluación y desembolso en muy corto plazo, ya que es un procedimiento 100% digital. Sin embargo, si hay observaciones o falta la conformidad, el tiempo dependerá de la rapidez con que la entidad estatal las resuelva”, agregó.
En ese sentido, la ejecutiva brindó seis recomendaciones claves para aprovechar el Factoring estatal:
1.- Mantén una documentación ordenada y actualizada: Asegúrate de que todos los documentos estén en regla: factura electrónica, orden de compra, acta de conformidad y demás documentos relacionados. La coherencia entre todos los documentos es esencial para evitar retrasos o problemas en el proceso.
2.- Inicia el proceso apenas emitas la factura: Evita esperar hasta el último minuto. Iniciar el proceso temprano no solo acelera la operación, sino que también permite una mejor planificación financiera, evitando la presión de los plazos de pago del Estado.
3.- Conoce los costos y plazos del servicio: Antes de aceptar cualquier oferta de factoring, asegúrate de comprender completamente los costos asociados y los plazos de pago. Pregunta sobre tasas, comisiones y el monto neto que recibirás para evitar sorpresas
4.- Utiliza el canal digital del banco: El proceso 100% digital es más rápido y eficiente. Asegúrate de cargar los documentos correctamente en la plataforma digital del banco para evitar errores y agilizar el proceso de aprobación y desembolso.
5.- Gestiona las devoluciones o notas de crédito: Evita la dilución de la factura por devoluciones o ajustes. Asegúrate de que los servicios o productos estén totalmente conformados antes de ceder la factura y establece claramente los términos de cualquier posible ajuste.
6.- Planifica con anticipación: Utiliza el factoring no solo como una solución a corto plazo, sino también como una herramienta estratégica de financiamiento para mantener un flujo de caja saludable y aprovechar oportunidades de crecimiento.
Destacó que el Factoring con facturas al Estado se ha convertido en una herramienta eficiente para que los proveedores mantengan su flujo de caja y sigan creciendo sin esperar los extensos plazos de pago del sector público. Con procesos digitales y requisitos claros, acceder a liquidez inmediata hoy es más fácil que nunca.
