Conozca las principales obligaciones que toda empresa debe cumplir para evitar sanciones y contingencias laborales.
Las inspecciones de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) buscan verificar el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, muchas empresas siguen incurriendo en incumplimientos que pueden derivar en sanciones económicas e incluso procesos judiciales. Frente a ello, el especialista del Estudio Rodríguez Abogados & Asociados comparte cinco recomendaciones para reducir estos riesgos.
- Verifique que los contratos de trabajo estén correctamente sustentados
Las modalidades de contratación deben responder con los requisitos establecidos por ley. Utilizar contratos temporales sin sustento técnico legal y jurídico es muy frecuentes durante las inspecciones. - Cumpla oportunamente con el pago de los beneficios laborales
El pago de gratificaciones, CTS, vacaciones, asignación familiar y demás beneficios debe realizarse dentro de los plazos legales. Mantener la documentación física o electrónica de respaldo también facilitará cualquier proceso de fiscalización. - Mantenga al día las obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
Contar con la documentación y registros obligatorios, realizar las capacitaciones y adoptar medidas de prevención adecuadas son aspectos que SUNAFIL suele revisar durante sus inspecciones. - Lleve un adecuado control de la jornada laboral
Registrar correctamente el ingreso, salida y las horas extras de los trabajadores fiscalizados ayuda a prevenir controversias y demostrar el cumplimiento de la normativa laboral. - Organice la documentación antes de una fiscalización
Tener los contratos de trabajo, boletas de pago, registros de asistencia y demás documentos laborales debidamente ordenados y accesibles permitirá atender con mayor rapidez los requerimientos de SUNAFIL y reducir el riesgo de sanciones.
«La mejor forma de afrontar una inspección es preparase auto evaluando el cumplimiento de las normas sociolaborales lo que también fortalece la relación entre la empresa y sus trabajadores», señala Óscar Aparicio, especialista del Estudio Rodríguez Abogados & Asociados.
