La nueva modalidad agiliza la verificación de las facultades de representación de personas jurídicas; para las empresas, esta consulta constituye un primer paso dentro de una evaluación más amplia de sus contrapartes.
Desde el 1 de octubre, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP) pone en funcionamiento “Vigencia Express”, un nuevo canal digital que permite obtener de manera inmediata el Certificado de Vigencia de Poder de Personas Jurídicas cuando se cumplen determinadas condiciones.
La medida fue aprobada mediante la Resolución N.° 00212-2026-SUNARP/SN y agiliza el acceso a un documento que acredita la vigencia de las facultades de representación de una persona. Actualmente, cuando se solicita a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL), el certificado puede ser expedido en un plazo máximo de tres días hábiles o, bajo determinados supuestos, en un máximo de tres horas. Con “Vigencia Express”, la emisión pasa a ser inmediata cuando se cumplen las condiciones establecidas por SUNARP.
“Que una empresa pueda obtener la vigencia de poderes de forma inmediata reduce una fricción concreta al momento de validar a una contraparte. Pero ese documento responde una pregunta específica: quién tiene facultades para representar a la empresa. La evaluación de riesgo empieza ahí, no termina ahí”, señala Vicente Cruz, CEO de Sheriff.
La nueva modalidad establece seis presupuestos que deben cumplirse de manera conjunta para acceder a la emisión inmediata. Entre ellos, que la partida registral contenga un solo asiento, que la información solicitada no se encuentre contenida en tomos o fichas, que no exista título pendiente de inscripción y que la persona jurídica corresponda a una sociedad comprendida en la Ley General de Sociedades, una E.I.R.L. o una SACS. También se requiere que la duración del cargo sea indefinida o indeterminada y que previamente se haya expedido un Certificado de Vigencia de Poder.
El certificado emitido mediante esta modalidad tendrá firma digital de SUNARP, será generado en formato electrónico e incorporará un Código de Verificación Digital (CVD) y un código QR para comprobar su autenticidad. La verificación mediante el CVD estará habilitada en la sede digital de SUNARP y en “Síguelo Plus” durante 90 días calendario desde la fecha de emisión.
Una consulta más rápida dentro de una evaluación más amplia
Para una empresa, la herramienta permite resolver rápidamente una pregunta concreta antes de avanzar con una operación: ¿la persona que representa a esta compañía mantiene vigentes las facultades para hacerlo? Sin embargo, esa respuesta aborda únicamente una dimensión de la contraparte.
Antes de firmar un contrato, incorporar un proveedor o iniciar una relación comercial, las organizaciones también pueden contrastar información societaria y legal, revisar antecedentes judiciales, evaluar aspectos financieros e identificar posibles sanciones o alertas de cumplimiento.
La información registral permite conocer la situación formal de una empresa y sus representantes, pero no necesariamente refleja otros factores que pueden incidir en el riesgo de una relación comercial. Por ello, la consulta de poderes puede formar parte de un proceso de debida diligencia más amplio y continuo.
“Una relación comercial no se evalúa únicamente el día que se firma un contrato. Los representantes pueden cambiar, una empresa puede enfrentar nuevos procesos o modificar su situación financiera. Por eso, la debida diligencia necesita actualizarse cuando cambian las condiciones de una contraparte”, concluye Vicente Cruz, CEO de Sheriff.
