Una gestión de nómina adecuada puede marcar la diferencia entre el crecimiento y la sanción en una compañía. Las multas pueden ir desde los 5,000 hasta los 400,000 pesos por cada infracción detectada, dependiendo del número de empleados y del tipo de omisión.
Para cualquier empresa el pagar nómina puede parecer un proceso rutinario, pero si se llega a cometer algún error puede derivar en multas que pueden ir desde los $5,000 hasta los $400,000 pesos por cada infracción detectada, dependiendo del número de empleados y del tipo de omisión. Además, pueden desencadenar auditorías más profundas que afecten otros aspectos fiscales y legales de la empresa. Bukzir (https://bukzir.com.mx/), despacho contable con más de 10 años de experiencia asesorando a PYMEs en México, advierte que estos descuidos, aparentemente menores, pueden representar un riesgo financiero y legal significativo.
La nómina puede convertirse en un campo minado si no se gestiona correctamente. A diferencia del SAT, el IMSS tiene procesos de fiscalización más inmediatos y reactivos, por lo que es más frecuente que las sanciones lleguen más rápido de lo esperado.
Entre los errores que recurrentemente cometen las pequeñas y medianas empresas, y que pueden generar sanciones, destacan:
- No formalizar contratos o no actualizarlos con las prestaciones correctas.
- Omitir el uso de periodos de prueba en nuevas contrataciones.
- No registrar a los colaboradores en los primeros cinco días de ingreso.
- Ignorar la solicitud de constancias de Infonavit.
- No considerar qué prestaciones convienen más en términos de ISR e IMSS.
- Mantener sueldos base sin actualización conforme al salario mínimo o la UMA.
- Dar de baja a empleados antes de formalizar la salida por escrito.
- Asumir que el pago en efectivo impide la deducibilidad.
La nómina: de dolor de cabeza a ventaja estratégica
Más allá de evitar sanciones, una nómina ordenada es una puerta abierta a nuevas oportunidades: desde la posibilidad de obtener financiamiento o participar en licitaciones, hasta facilitar auditorías internas o certificaciones de cumplimiento.
Contar con aliados especializados, que entiendan los detalles fiscales, laborales y administrativos del proceso, puede convertir este reto operativo en una ventaja competitiva que impulsa la credibilidad y el crecimiento del negocio.
Firmas como Bukzir se han consolidado como socios estratégicos para las PYMEs al ofrecer una combinación de tecnología, experiencia contable y acompañamiento personalizado. Su modelo de trabajo permite automatizar procesos como las altas, bajas y cambios de personal; calcular de forma precisa las pre-nóminas y ofrecer una asesoría permanente que garantiza el cumplimiento y la tranquilidad. Para las pequeñas y medianas empresas, este tipo de acompañamiento no solo representa ahorro de tiempo y errores, sino también una oportunidad para adaptarse mejor y tomar decisiones con mayor claridad en contextos de cambio.
Bukzir: una nueva etapa en la contabilidad para PYMEs
La plataforma tecnológica de Bukzir permite a sus clientes—principalmente emprendedores y PYMEs—acceder a su información contable de forma intuitiva, clara y transparente. Pero es su equipo de contadores especializados, con escucha activa, cercanía y profesionalismo, lo que convierte a esta firma en un aliado real en las decisiones empresariales.
«Queremos transformar la manera en que las personas y las empresas viven su contabilidad. Ser traductores cuidadosos de sus números, guardianes de su confianza financiera y aliados en su crecimiento», señala Norma Cecilia Ayala, CEO de Bukzir.
Este enfoque es parte del relanzamiento de la marca de Bukzir, antes conocido como Bookkeeper, que ahora inicia una nueva etapa como una firma contable moderna, cercana y consciente.
El cambio de nombre responde a una renovación profunda de valores, en la que reafirmamos nuestro compromiso con un servicio contable seguro, confiable y transparente para todo tipo de clientes.
“Cumplimos 10 años como equipo y queremos celebrarlo evolucionando. Hoy, más que nunca, nos asumimos como guardianes de la contabilidad y las finanzas de nuestros clientes, y reafirmamos nuestra misión de hacer de la contabilidad una herramienta estratégica, y no solo una obligación fiscal”, concluye la CEO.
