La empresa estatal fue reconocida por la modernización de sus procesos archivísticos, tras implementar herramientas digitales que permiten mejorar el acceso, conservación y administración de información técnica y administrativa.
Petroperú obtuvo el primer lugar en el concurso “Reconocimiento al Mejor Trabajo Archivístico realizado en Archivos Públicos y Paraestatales de la Región Piura”, correspondiente al periodo enero de 2025 a mayo de 2026, luego de destacar por la transformación digital de su Archivo Central de Refinería Talara y la incorporación de nuevas herramientas para la gestión documental.
La distinción fue otorgada durante las actividades por el 50.° aniversario del Archivo Regional de Piura y reconoce las acciones impulsadas por la compañía estatal para modernizar sus procesos de administración, conservación y disponibilidad de información institucional, en línea con los estándares del Sistema Nacional de Archivos.
Tecnología aplicada a la gestión documental
Uno de los principales factores considerados por el jurado fue la implementación del sistema ACONEX (Oracle), plataforma digital que permite centralizar, organizar y preservar documentación técnica y administrativa vinculada al Proyecto Modernización Refinería Talara.
Esta herramienta viene permitiendo la migración progresiva del archivo físico hacia un modelo electrónico, además de optimizar la búsqueda de información, automatizar procesos documentales y fortalecer los mecanismos de conservación. Asimismo, sienta las bases para una futura implementación del expediente electrónico dentro de Petroperú.
Archivo Central de Talara concentra miles de documentos
Actualmente, el Archivo Central de Refinería Talara custodia 8,472 cajas documentales, equivalentes a 4,236 metros lineales de información. De este total, más del 60% ya ha sido inventariado y organizado como parte del proceso de mejora en la gestión del patrimonio documental de la empresa.
La evaluación realizada por el Archivo Regional de Piura incluyó la revisión de evidencias presentadas por las instituciones participantes y una verificación técnica presencial. Tras este proceso, Petroperú obtuvo el primer puesto, seguido por la Corte Superior de Justicia de Piura y la Municipalidad Provincial de Piura.
Gestión eficiente y transparencia institucional
La empresa señaló que este reconocimiento refleja los avances en la mejora continua de sus procesos internos y en la construcción de una gestión más eficiente y transparente. La digitalización documental permite fortalecer el acceso oportuno a la información y brindar mayor soporte para la toma de decisiones operativas y administrativas.
Petroperú destacó que la modernización de sus archivos forma parte de una estrategia orientada a preservar su memoria institucional y optimizar sus capacidades de gestión, especialmente en una etapa en la que la transformación digital adquiere mayor relevancia dentro del sector energético.
