La falta de integración entre gestión documentaria y data genera un “agujero negro” operativo que impacta costos, productividad y visibilidad estratégica en equipos legales.
En un entorno empresarial donde la data guía decisiones estratégicas, gran parte de los estudios de abogados y áreas legales corporativas en el Perú continúa operando sin una base de datos estructurada ni sistemas integrados para la elaboración de los reportes. El resultado es baja visibilidad de la operación y un costo silencioso que se acumula mes a mes.
De acuerdo con un análisis de información desarrollado por la legaltech Binder, el 95% de los equipos legales no cuenta con una base de datos bien diseñada o correctamente completada. Esto obliga a mantener información de manera manual y a construir reportes desde cero cada vez que la dirección necesita métricas de gestión.
En términos operativos, el impacto es concreto:
- Entre 2 y 4 horas mensuales por miembro se destinan al mantenimiento manual de la data.
- Otras 2 a 4 horas mensuales por miembro se invierten en la elaboración manual de reportes, generalmente en hojas de cálculo.
- En total, cada abogado puede dedicar entre 4 y 8 horas al mes a tareas repetitivas vinculadas a data y reportería.
“En equipos medianos o grandes, este tiempo se convierte en un costo operativo permanente que no necesariamente agrega valor jurídico directo” destaca Carlos Arana, CEO y fundador de Binder. Agrega que “el problema no es solo el tiempo invertido, sino la falta de visibilidad que genera. Si la data no está estructurada, no es confiable ni explotable estratégicamente”.
La fragmentación de información en correos electrónicos, hojas de cálculo y carpetas compartidas dificulta responder preguntas clave para la dirección legal: carga de trabajo por cliente, tiempos de respuesta, riesgos contractuales recurrentes o cumplimiento de compromisos internos. “Sin métricas consolidadas, el área legal opera con limitada capacidad de anticipación y menor peso estratégico dentro de la organización, explica Arana.
Según la información obtenida por Binder, integrar la gestión documentaria con una base de datos estructurada, con llenado automático y reportería automatizada, puede reducir hasta en 95% el tiempo destinado al mantenimiento de información y elaboración de reportes, liberando capacidad para análisis jurídico y acompañamiento estratégico al negocio.
En este contexto, el programa ProInnóvate del Ministerio de la Producción seleccionó como ganadora a la legaltech Binder, plataforma orientada a centralizar contratos, procesos y cumplimiento, automatizando tareas repetitivas y mejorando la visibilidad del trabajo legal. Este programa cofinancia soluciones que buscan cerrar brechas de productividad y eficiencia en las organizaciones, lo que valida la relevancia del desafío que hoy enfrentan las áreas legales en la gestión de data y su operación.
“Cuatro u ocho horas al mes pueden parecer poco cuando se analiza de manera individual. Pero en un equipo de diez abogados eso puede significar hasta 80 horas mensuales en tareas manuales. Cuando no se presta atención a esas cifras individuales, el costo operativo se vuelve estructural”, finaliza el CEO y fundador de Binder.
