Por José Darío Dueñas Sánchez, Consultor de Negocios
Los Incoterms® 2020 son reglas esenciales para cualquier pyme que busque exportar: definen quién asume los costos y riesgos en cada tramo del transporte internacional. Conocerlos permite aprovechar oportunidades de competitividad y evitar errores frecuentes que pueden costar caro.
Incoterms® 2020: Lo que toda pyme exportadora debe saber
¿Qué son los Incoterms® 2020?
Los Incoterms® (International Commercial Terms) son normas internacionales creadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI) que regulan aspectos clave en las operaciones de comercio exterior. La versión vigente, Incoterms® 2020, establece con precisión:
- Quién paga cada tramo del transporte.
- En qué punto se transfiere el riesgo del vendedor al comprador.
- Qué responsabilidades logísticas y documentarias asume cada parte.
Es importante destacar que los Incoterms no regulan el pago, la transferencia de propiedad ni el incumplimiento contractual; esos aspectos deben estar en el contrato de compraventa.
Oportunidades para las pymes exportadoras
Conocer y aplicar correctamente los Incoterms abre varias oportunidades:
- Negociación clara y transparente: reduce conflictos con clientes internacionales al definir responsabilidades desde el inicio.
- Competitividad internacional: elegir términos adecuados (como FOB o CIF) puede hacer más atractiva la oferta frente a competidores.
- Optimización de costos: al entender qué gastos corresponden a cada parte, la pyme puede planificar mejor su estructura de precios.
- Acceso a nuevos mercados: cumplir con estándares internacionales genera confianza en compradores extranjeros.
- Gestión de riesgos: seleccionar el Incoterm correcto protege a la empresa frente a pérdidas o daños durante el transporte.
Errores más comunes al exportar con Incoterms
Muchas pymes cometen errores que pueden comprometer su rentabilidad:
- Elegir el Incoterm inadecuado: por desconocimiento, asumen más riesgos o costos de los necesarios.
- No especificar lugar/puerto exacto: un contrato debe indicar claramente el punto de entrega, por ejemplo: “CIF Santos, Incoterms® 2020”.
- Confundir riesgo con costo: el riesgo se transfiere en un punto definido, mientras que los costos pueden seguir acumulándose en otros tramos.
- Ignorar seguros y documentación: algunos Incoterms, como CIF, obligan al vendedor a contratar seguro; omitirlo puede generar problemas legales.
- No actualizarse: seguir usando reglas antiguas (Incoterms 2010) puede causar malentendidos en operaciones actuales.
Recomendaciones prácticas para pymes
Capacitación constante: invertir en formación sobre comercio exterior y logística internacional.
Asesoría especializada: contar con apoyo de agentes de aduana o consultores en exportación.
Planificación financiera: calcular todos los costos asociados al Incoterm elegido antes de cerrar un contrato.
Uso estratégico de Incoterms: por ejemplo, una pyme que recién inicia puede optar por EXW (Ex Works) para reducir responsabilidades, mientras que una más consolidada puede ofrecer DAP (Delivered at Place) para ganar competitividad.
Conclusión
Para las pymes exportadoras, los Incoterms® 2020 son más que simples siglas: son herramientas estratégicas que definen la seguridad y rentabilidad de cada operación internacional. Conocerlos, aplicarlos correctamente y evitar errores comunes es la clave para aprovechar las oportunidades del comercio exterior y posicionarse con éxito en mercados globales.
