Herramientas digitales de facturación, gestión financiera y análisis de datos ayudan a los emprendedores a ordenar sus finanzas y reducir riesgos de pérdidas.
El manejo financiero es uno de los mayores desafíos para los emprendedores peruanos. Una gestión inadecuada se traduce en pérdidas, falta de liquidez y dificultades para crecer. Por ejemplo, el 75 % de las pequeñas y medianas empresas en el Perú cierran antes de cumplir sus dos primeros años de operación, siendo uno de los factores la mala gestión financiera y falta de control en sus flujos de caja, según un informe de Mypes Unidas del Perú.
Frente a este panorama, Renzo Roca, docente de data y analítica en la Universidad de Ciencias y Artes de América Latina (UCAL) sostuvo que las herramientas digitales se han convertido en un aliado estratégico para administrar el dinero. “Hoy, los emprendedores tienen a su alcance herramientas que les permiten llevar un control detallado de ingresos y egresos, automatizar procesos de facturación y acceder a reportes en tiempo real. Esto puede evitar pérdidas y también fortalece la capacidad de tomar decisiones más estratégicas”, señala.
En ese sentido, el especialista recomienda apoyarse en soluciones digitales como:
- Plataformas de facturación electrónica: No sólo simplifican la emisión de comprobantes y el cumplimiento con la SUNAT, sino que además integran módulos de inventario y reportes de ventas, ofreciendo una visión más completa del negocio. En adición, brinda bases de datos para su posterior análisis. Ejemplos de estas soluciones son Nubefact, Digiflow y Contasis.
- Herramientas de Business Intelligence: Transforman datos de ventas, facturación y comportamiento de clientes en dashboards interactivos. Estas soluciones ayudan a identificar patrones de consumo, productos con mayor rentabilidad, períodos de baja liquidez y oportunidades de expansión. Ejemplos de estas herramientas son Power BI, Tableau y Looker Studio.
- Aplicaciones de gestión financiera: Permiten centralizar ingresos, egresos y flujos de caja en un solo lugar, automatizar la conciliación bancaria e incluso proyectar escenarios financieros para anticiparse a problemas de liquidez. Ejemplos destacados son QuickBooks, Alegra y Holded.
Para quienes busquen aplicar estas tecnologías a su negocio, UCAL ofrecerá una masterclass gratuita “Del Prompt al Insight: Power BI con IA generativa”, a cargo de Renzo Roca. La cita es el próximo martes 30 de septiembre a las 7:00 p.m. En esta sesión se mostrará cómo pasar de reportes descriptivos a predicciones accionables, crear visualizaciones interactivas y prototipar modelos predictivos sin necesidad de programar. Además, de un checklist de adopción y roadmap 2025 para aplicar tomar decisiones estratégicas.
“Aprender de estas herramientas ya no es una opción, es una condición para competir. No se trata solo de digitalizar, sino de transformar la forma en que gestionan sus recursos para tomar decisiones más informadas, reducir riesgos y asegurar la sostenibilidad de sus negocios. El futuro de las PYMES está en la adopción inteligente de estas herramientas”, concluye Roca.
Para inscripciones y mayor información sobre la masterclass puedes visitar: https://goo.su/3j4l8Q.
