Se incorporaron más de 250 colaboradores para dar paso a la digitalización de los activos documentales provenientes de los archivos de Transporte, Educación y del Archivo Regional. ICATEC tiene por meta digitalizar más de 27 millones de documentos administrativos y transformar los procesos del Gobierno Regional de Ica con tecnología al alcance de la comunidad.
Minsait, compañía de Indra Group, líder en soluciones tecnológicas y transformación digital, ha puesto en marcha la digitalización de documentos más grande en la historia del Gobierno Regional de Ica (Gore Ica), siendo este uno de los pilares del ICATEC en la región Ica.
Este proceso, el cual forma parte del Módulo 11 del proyecto, denominado “Cero Papel”, tiene como meta digitalizar más de 27 millones de documentos provenientes de los archivos de Transporte, Educación y del Archivo Regional del Gobierno Regional de Ica (Gore Ica), con el objetivo de construir un archivo digital que permita preservar la información, agilizar los procesos administrativos y facilitar la atención al ciudadano.
Más de 250 nuevos talentos se han sumado a las operaciones de BPO (Business Process Outsourcing, por sus siglas en inglés) del proyecto para lograr este objetivo. El trabajo, el cual se llevará a cabo utilizando DIGIDOC, una plataforma desarrollada íntegramente en Perú para el procesamiento masivo de documentos, no solo permitirá escanear y almacenar información, sino que también garantizará un proceso riguroso de control de calidad y seguridad. Como parte del servicio, también se implementará un visor web para la consulta de los documentos digitalizados y una bóveda digital certificada donde se almacenará toda la información generada.
Guadalupe Obara, gerente de BPO para Minsait en Perú, comenta que “este avance en la digitalización permitirá acceder más rápido y con mayor seguridad a la información, responder con más agilidad a los ciudadanos, y mejorar tanto la transparencia como la eficiencia de los servicios que presta el Gore Ica. Además, reducirá la dependencia del papel y los espacios físicos, lo cual también representa una mejora ambiental y una apuesta por una gestión pública más sostenible”.
Uno de los aspectos más importantes de este módulo es el impacto que está generando en la economía local: en total, se han creado 260 puestos de trabajo directo, de los cuales 245 son operadores técnicos y 15 son miembros del equipo de gestión, entre supervisores, analistas, personal de soporte técnico y administrativo. A esto se suman más de 50 empleos indirectos vinculados a la adecuación del local, limpieza, seguridad y otros servicios complementarios.
“En este nuevo hito del megaproyecto ICATEC, el equipo trabajará en un local especialmente acondicionado fuera de las instalaciones del Gore Ica, diseñado para garantizar la seguridad de las personas, de los documentos y del equipamiento tecnológico, logrando así una gestión eficiente de la digitalización”, añade Gonzalo Tassano, director de Administraciones Públicas y Sanidad para Minsait en Perú.
Este hito se une a la reciente llegada de los primeros equipos tecnólogicos al almacen del proyecto en la región Ica, los cuales progresivamente serán implementados.
De esta forma, Minsait trabaja exhaustivamente para acercar soluciones digitales a las administraciones públicas y contribuir con la modernización del ecosistema institucional y social del Perú, conectando la tecnología con los territorios.
